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教学仪器设备验收管理办法

更新时间:2018/04/11 15:31:14 点击:

教学仪器设备验收管理办法


第一章 总则

第一条 为规范学校新购仪器设备的验收管理,严把教学仪器设备的质量入口关,做好仪器设备在使用过程中的管理和维护,特制订本办法。

第二条 本办法适用范围为学校新购置的教学仪器设备(设施)和教学软件。

第二章 验收前的准备

第三条 签订仪器设备购置合同后,使用部门应预先安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供的技术资料。

第四条 对新购仪器设备和教学软件,由实验实训中心牵头组织验收小组,制定验收方案。

第五条 对贵重仪器设备(价格在5万元以上,含5万元),使用部门应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好装机的准备工作。如果安装、验收有困难,应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。

第六条 验收要求

(一)外观检查:检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。

(二)数量验收:以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。认真检查随机资料是否齐全,如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

(三)质量验收:严格按照合同条款、仪器设备使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。对照仪器设备说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。质量验收时要认真做好记录。若仪器设备出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位,视情况决定是否退货、换货或要求厂商派人检修。

(四)进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的,必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试,安装调试合格后方可签署验收文件。

第三章 验收程序

第七条 仪器设备到校后,由实验实训中心牵头,联合后勤处资产管理中心和使用部门在供货商代表的陪同下现场对仪器设备的品名、规格、型号、数量进行验收。贵重仪器设备由实验实训中心组织有关专家到安装现场会同使用部门有关人员和供货商代表当场开箱验收。

第八条 一般仪器设备和贵重仪器设备均由供货商在《湖南信息学院购买仪器设备、软件验收审批单》里面详细填写供货商全称、负责人、联系电话和仪器设备的名称、规格型号、数量、单价、总价、质保期等基本信息。

第九条 验收期限一般为3-6天。一般仪器设备3天,贵重仪器设备视情况确定。因延期验收仪器设备而出现问题的,由使用部门负责退货、索赔、承担经济损失。

第十条 供货商须在规定验收期限内,持《湖南信息学院购买仪器设备、软件验收审批单》到实验实训中心办理固定资产管理登记入账建卡手续。

第十一条 新购置的仪器设备(设施)和教学软件均需试运行一周,并由专业教师代表(不少于3人)、使用部门实验(训)管理员和主管领导、后勤处相关人员、实验实训中心、信息中心在《湖南信息学院购买仪器设备、软件验收审批单》分别签署意见报校领导审批后,按合同规定预留合同总价金额的5%做为质量保证金,支付95%的货款。验收合格之日起满一年后如无售后服务违约或其它质量问题后,七个工作日内一次性付清质保金,付款金额不计利息。

第十二条 经验收不合格的仪器设备,供货商必须在规定验收期限内持《湖南信息学院购买仪器设备、软件验收审批单》到实验实训中心办理检修、退货手续。

第十三条 进口仪器设备的验收,由进口仪器经办部门组织有关人员(包括商检人员)到安装现场会同使用部门人员开箱验收,并详细填写《湖南信息学院购买仪器设备、软件验收审批单》。验收工作必须在索赔期截止前二十天内全部完成。验收不合格的仪器设备,要详细填写报检单,由实验实训中心向国家商检部门报检,办理索赔手续。

第四章 附则

第十四条 本办法自发布之日起施行,由实验实训中心负责解释。