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湖南信息学院实验室建设管理办法

更新时间:2020/05/26 15:24:48 点击:

第一章 总则

第一条  实验室是学校本科教学的重要组成部分,是办好高等学校的基本条件,是实现人才培养目标、开展学术交流、推动科学研究和社会服务的重要基地。为进一步推进学校实验室建设工作制度化、规范化和科学化进程,最大限度地发挥投资效益,参照教育部有关实验室建设管理规定,结合学校实验室建设发展实际,特制定本办法。

第二条  学校实验室建设本着“突出学科优势,合理调整布局,优化资源配置,强化科学管理,提高投资效益”的原则,加快建设步伐,建成一批特色鲜明、国内先进的特色优势学科专业实验室和实验教学示范中心,深化实验室管理改革,创新实验室管理体制和运行机制,实现实验室规模、结构、质量、效益的协调发展。

第三条  学校实验室建设遵循“论证立项、过程监控、验收考核”的项目管理流程,构建由公共基础实验室平台、学科专业实验室平台、科研实验室平台和大型仪器设备共享平台构成的多元化实验室平台体系。
  公共基础实验室平台按学科群设置,主要满足面向全校的基础课和学科基础课教学的需要;学科专业实验室平台按学科或专业设置,主要承担专业教学、毕业设计(论文)课题的实验任务;科研实验室平台以学科方向、学术带头人形成的团队为引领设置,主要承担科研任务。

第二章 组织机构

第四条  学校成立实验室建设领导小组,负责对学校实验室建设方面的重大问题进行研究、审议和评定。实验室建设领导小组设组长1名由主管校领导,副组长由教务处处长、实验实训中心主任担任,小组成员由信息中心、科技处、财务处、后勤处主要负责人组成。

第五条  各学院成立院实验室建设领导小组,负责贯彻执行学校实验室建设领导小组的决议,负责领导本学院实验室建设与管理工作。学院实验室建设领导小组组长由院长担任,副组长由分管实验室建设工作的副院长担任,成员由有关学科专家组成。

第六条  实验实训中心作为职能部门,在学校实验室建设领导小组的领导下全面负责学校实验室建设工作。

第三章 项目立项

实验室建设项目立项主要包括项目申报、项目论证、项目评审、项目立项等过程。

第七条  项目申报:

(一)申报范围

1、实验室的新建、扩建或改建;

2、教学仪器设备的批量、零散添置、更新;

3、教学软件购置;

4、其他需要重点支持的实验室建设项目。

(二)项目申报程序

1、各二级学院根据学校实验室建设领导小组安排,在规定时间内依据本学院年度实验室建设计划,在认真调研、论证的基础上,提出实验室建设方案,并填写《湖南信息学院实验室建设项目申报书》(附件1)、《湖南信息学院实验实训软件购置申报书》(附件2)。经学院审核后分别报教务处、实验实训中心。

2、零散设备购置可以报告形式提交申请,报告中说明购置理由、使用效益等。报学校实验室建设领导小组与实验室建设项目一并参加评审。

第八条  项目论证主要内容如下:

(1)建设目标,通过建设实验室能达到的水平与规模,建成后能承担的实验教学和科研实验任务,预期发挥的效益等。

(2)建设内容,设备购置计划及申请经费。

(3)项目建设已具备或需配套的条件,如:人员、实验用房及环境条件等。

(4)项目建设的总体与阶段计划及完成进度和期限。

第九条  项目评审立项

由教务处牵头制订项目评审规则,组织专家和有关职能部门对申报项目的建设方案进行评审,根据专家评审意见确定拟立项建设项目,报学校实验室建设领导小组审批,经学校校务会研究决定后进行公示。

第四章 项目实施

第十条  实验室建设项目实施原则

1、满足教学需要原则;

2、重大项目可分步实施原则;

3、跨专业共建设原则;

4、资源共享原则;

5、先进可行原则;

6、软硬件同步建设原则。

第十一条  实验室建设项目实施职责。

1、项目实施由实验实训中心牵头,组织相关部门共同参与实施。主要负责实验室建设规划、经费预算,合同签订、项目实施、组织验收等。

2、二级学院负责实验室建设项目的建设、确认、测试、培训、验收等工作的跟进与监督。

3、后勤处组织实验室建设项目招投标、仪器设备采购入库、仪器设备编号编印,根据项目要求完成实验室环境建设、改造及配套设施购置。

4、信息中心负责对教学IT设备、软件、网络设置把关,提出网络综合布线标准,网络监控设备的审核、测试、验收。

5、财务处负责实验室建设经费预算、合同付款、票据等审核。

6、项目实施过程中,学院、实验室建设与设备管理处共同实施监督管理。

第十二条  实验室建设项目实施程序

1、项目立项通过学校审批后,由实验实训中心组织相关部门制订招标公告并发布。

2、项目招标完成后由实验实训中心组织后勤处、信息中心、二级学院、财务处等有关部门开展评标、议标工作。并将评标、议标结果及中标项目建设方案报实验室建设领导小组审核、学校审批。

3、实验实训中心根据学校审批结果,及时发布中标通知书,同时起草采购合同、签订合同。

4、根据项目建设进度要求,及时启动项目建设及设备订购。同时组织后勤处、信息中心、二级学院共同制订相关技术实施标准,以书面形式通知承建方,严格按照标准实施。

第五章 项目中期检查与验收

第十三条  项目建设过程中二级学院应经常检查项目实施执行情况和完成进度,及时解决建设中的问题。实验实训中心应时时抽查、督促、协调,确保项目顺利完成。对项目实施过程中的主要问题和解决结果做好记录,为项目验收提供依据。

第十四条 项目完成后,由项目申报单位提交项目实施结论报告,报告项目执行情况、承担和完成的实验教学及其它实验任务的数量和质量、预期开出和实际开出实验项目、预期效益的实现情况等,经确认实施过程及结果符合建设要求,且所有问题都已解决后,项目承建方按合同约定时间提请项目验收申请,填报《湖南信息学院实验室建设项目验收审批单》(附件3),由实验实训中心组织开展项目验收。

第十五条  项目验收前,项目承建方应按规定做好项目资料的整理与归档工作,后勤处资产中心应及时完成仪器设备设施入账手续。

第十六条  按学校规定需审计的项目,项目承建方须在规定的时间内将有关资料提交审计部门进行项目审计。

第十七条  项目验收合格后,承建方按照财务规定办理请款手续,财务处按照相关规定及时付款。

第六章 项目变更

第十八条  实验室建设项目立项后,必须严格按照计划执行,不得随意变更。项目如需变更,须由项目申报单位向学校教务处提交正式变更报告,详细阐述变更理由。

第十九条  教务处根据学院所提交的变更报告,组织专家对变更报告进行评审,经专家评审不能变更的项目,必须按照原项目计划执行;经专家评审可变更的项目,经教务处审核,报实验室建设领导小组审核、学校审批后执行。

第二十条  对于原有项目已经不适合教学、科研需求,且变更方案不可行的实验室建设项目,学校将取消该建设项目。

第七章 项目经费管理

第二十一条  实验室建设项目经费由实验实训中心按学校财务规定完成预算计划申报。

第二十二条  实验室建设项目经费原则上不能超过预算计划,如超出预算计划需要报学校审批后追加。项目建设经费按采购合同约定付款,凡合同计划外购买的设备或其它费用学校不予支付。

第八章 项目建设考评

第二十三条  实验实训中心组织专家对每年度的实验室建设项目进行绩效考评,考评结果将纳入学校对学院教学工作考评中对在实验室建设工作中成绩突出、成效明显的单位或个人,给予奖励或加分。对建设成效不明显的,学校将限制或减少对相关学院下一年度的投入,对建设成效不好且影响到学校教学、科研工作的,学校将追究有关部门及具体责任人责任。

第二十四条  在实验室建设过程中发现违纪违规行为,按学校有关规定追究责任,同时取消违规人员、所属部门、部门主要负责人当年各种评先评优资格。情节严重且构成犯罪的将移送司法机关处理。

第九章 附则

第二十五条  本制度由实验实训中心、教务处负责解释。

第二十六条  本办法自下发之日起实施


       附件1 湖南信息学院实验(训)室建设项目申报书.docx

       附件2 湖南信息学院购买仪器设备、软件验收审批单.docx