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通知公告

关于2019年实验实训建设项目验收工作的通知

更新时间:2019/12/11 13:53:21 点击:

二级学院、信息中心、后勤处:

根据《湖南信息学院教学仪器设备验收管理办法》规定,结合项目合同约定,计划于12月份开展2019年实验实训建设项目验收工作,请有关部门配合做好验收工作,具体安排如下:

一、验收部门及验收流程

(一)验收部门

实训中心、信息中心、后勤处、二级学院。

(二)验收流程

1.实验实训中心负责通知供应商验收事宜、制作验收相关资料、组织开展验收工作。

2.后勤处对设备资产入库、入账、水电安装质量进行核实确认。

3.二级学院对设备数量、参数、资料、使用情况进行核实和确认。

4.信息中心对IT设备及网络设置进行核实确认。

5.实验实训中心检查验收相关材料是否齐全、上报验收结果。

二、验收项目(详见附件1:2019年实验实训室建设项目验收安排汇总表)

三、验收工作要求

1.全体验收人员请根据验收流程和时间、场地安排准时到达验收现场,各二级学院通知项目负责人参加现场验收工作,不得迟到或缺席;

2.严格按照项目建设要求对项目实施情况进行检查验收;

3.不得在验收期间以任何方式接受供应商的礼品礼金及宴请,如发现将上报学校纪委查处;

4.验收期间发现问题时由问题把关部门及时通知供应商限期整改,整改到位后补签意见,并做好相关记录。如在整改限期内未完成整改,推迟验收时间,由此造成的一切后果由供应商负责。

5.各验收部门严格按照验收程序统一在《湖南信息学院购买仪器设备、软件验收审批单》上签署意见,加盖部门公章。

6.请二级学院提前安排所辖场地实验管理员做好设备现场检查验收准备工作。

7.请各验收部门于12月12日下午17:00前将参与验收人员名单报实训中心杨桂山老师,联系电话:18008419311。便于及时沟通、联系。 

附:

附件1:2019年实验实训室建设项目验收安排汇总表.docx

       附件2:湖南信息学院购买仪器设备、软件验收审批单 .docx


实验实训中心   

2019年12月11日